バックオフィスの仕事内容 Role
株式会社luxscape
一般事務・営業事務（設計部門のサポート業務 ※未経験歓迎）
木造戸建住宅の設計部門を支える事務ポジションです。
他部署・協力業者と協力していただき、プロジェクトが円滑に進むようサポートしていただきます。（設計の専門知識は不要です）
【募集背景】
当社は、東京・城南エリアを中心に戸建て住宅およびRCマンションの開発を手がけています。
中でも戸建て事業は売上の約7〜8割を占めており、当社の中核を担う事業です。事業拡大に伴い、体制強化が急務となっています。
現状、設計士が、本来の設計業務の他に「書類作業」や「スケジュール調整」に大幅に手が取られている状況で、期限ギリギリの中での稟議作成や、書類整理が疎かになっております。
そのため、単に言われたデータを入力するだけの事務ではなく、「〇〇さん、あの書類の期限今日ですよ！」「これ、先にやっておきました！」と、少々お節介くらいに先回りして声をかけてくれるような方を求めています。
建築の知識よりも「スケジュール管理が得意」「営業事務や秘書のように、先を読んで人を動かすのが得意」というお人柄・ソフトスキルを最重視しています。
【業務内容】
①事務・プロセス管理
・社内稟議の作成、発注書・請書の処理
・見積書や請求書の処理（確認検査機関・地盤調査・地盤改良・住宅設備メーカー・建築請負会社等への追加工事などに関わるもの）
・確認申請図書一式や建築請負契約書等のファイリングや製本（フォーマット有）
②進行管理・アラート出し
・設計メンバーのスケジュール管理のサポート
・中間検査・完了検査の日程調整および予約手続き
③外部対応・その他、庶務対応
・役所への書類提出（※設計士が作成した書類の「届出・提出のみ」を対応。専門知識は不要です）
・関連書類の管理・郵送など
【応募資格・求める人物像】
※必須要件※
・一般的なPC基本スキル（Word、Excel、メールの基本操作）
・何らかの事務経験、または対人コミュニケーションを伴う実務経験
・未経験歓迎・業界未経験の方も歓迎します！
※歓迎要件※
・建築・不動産業界での就業経験をお持ちの方
・建築事務・設計事務のご経験をお持ちの方
※求める人物像※
・スケジュール管理や、物事の段取りを組むのが得意な方
・細かいチェック業務や、書類の整理整頓が苦にならない方
・「自分が主役」よりも「周囲をサポートし、感謝されること」にやりがいを感じる方
・お節介すぎず、かといって冷たすぎず、周囲の状況を見てフランクに「声かけ」ができる方
【訴求ポイント】
・圧倒的な「必要とされる実感」： 設計メンバーが事務作業軽減のための募集となります。書類処理からスケジュール管理、ちょっとしたお節介（リマインドの声かけなど）まで、チームを裏から支えていただける方を求めています。
・長く安定して、この場所のプロになれる：同じ場所で腰を据え、業務の習熟度を深めていく働き方が可能です。「責任が重くなる昇進は望まないが、同じ職場で長く頼りにされたい」という方との親和性が高いです。
・頑張りは給与で還元：対応できる業務幅が広がったり、設計士からの信頼が厚くなっていくことで昇給が可能です。
給与・待遇 Compensation
年収 4,000,000 円 - 5,500,000 円
年収は経験・スキルを考慮のうえ決定
勤務地・働き方（東京都港区） Location
- 勤務地
- 東京都港区
- 掲載日
- 2026年5月21日
Apply
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1ページ・1分ほどで応募できます。職務経歴書・履歴書は、お手元になければ後からお送りいただいても大丈夫です。ご応募後、担当コンサルタントからご連絡し、企業名や詳細条件をご案内します。
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